MESAY OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş. AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni sizleri MESAY OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“MESAY OTOMOTİV ya da “Firma”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.Irk,etnik köken,siyasi düşünce, felsefi inanç,mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek,vakıf ya da sendika üyeliği,sağlık,cinsel hayat ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel verilerdir.Kişisel verileriniz, hizmet ve ürün faaliyet niteliğine göre değişkenlik göstermekle birlikte şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunma yetkisine sahip kişiler ,temsilcilerimiz, web sitemiz ve benzeri kanallardan temin edilerek işlenebilmektedir.Firmamızda Ad-Soyad,TCKN, doğum yeri ve tarihi ve sair kimlik bilgisi,alınan hizmete göre referans veya sipariş numarası, üyelik bilginiz ve numaranız, kurumsal bilgi,E-fatura bilgisi,telefon numarası,e-posta adresi,finansal ve borç bilgileri,ödeme eğilimleri,kredi notu,risk statüsü, ödeme ve kart bilgileri, şube kodu ve hesap numarası gibi sair banka bilgileri,konum,adres,yurt dışı adres bilgileri ve her türlü lokasyon bilgileri başlıkları altında kişisel verileriniz işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca, MESAY OTOMOTİV olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; kanunlara ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununda öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Firmamızın faaliyet süreçlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgililerin taleplerinin karşılanabilmesi ve teknik süreçlerin devamı, firmanın ticari güvenliğinin sağlanabilmesi, çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi kapsamlarda işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. MESAY OTOMOTİV tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://www.mesay.com internet adresinden MESAY OTOMOTİV Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
3. Kişisel ve/veya Özel Nitelikli Kişisel Verilere Dair Açık Rızanızı Gerektirmeyen Haller
KVKK’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde Sandığın açık rıza almaksızın kişisel verileri (sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel verileri) işleyebilme hakkı mevcuttur.
4.Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; Kişisel Verilerin Korunması Kanununda öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, MESAY OTOMOTİV tarafından yukarıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.
5.Yurtdışına Veri Aktarımı
MESAY OTOMOTİV tarafından kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.
6.Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla MESAY OTOMOTİV tarafından farklı kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; sunduğumuz hizmetleri geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
7.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Veri sahibi olarak sizler, haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.mesay.com adresindeki formu doldurup imzalayarak OSTİM OSB Mah. Bağdat Caddesi No:17 Yenimahalle/ANKARA adresine bizzat veya [email protected] adresine elektronik ortamda iletebilirsiniz.MESAY OTOMOTİV, talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu Aydınlatma Metni 30/12/2019 tarihinde hazırlanmıştır. Gerekli görüldüğünde iş bu metinde yapılacak değişiklik olması durumunda, işbu metnin yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.
MESAY OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
